Deutsche Gesellschaft für
Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e.V., Bonn

Stellenangebot

SA-00259

Zu besetzende Position
Assistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle in Bonn - Vollzeit
Stellenbeschreibung
Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut über 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt den Vorstand bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben, organisiert jährlich den Deutschen HNO-Kongress und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrative Belange. Möchten Sie mehr über uns erfahren? Bitte besuchen Sie www.hno.org

Sind Sie ein Allroundtalent? Dann sind Sie bei uns richtig - wir erweitern unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle in Bonn - Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:
• Administrative und organisatorische Assistenz im Rahmen der gemeinnützigen Verbandsarbeit
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung
• Redaktionsassistenz bei der Erstellung verbandsinterner Publikationen
• Vorbereitende Buchhaltung mit Rechnungsprüfung
• Datenpflege im Rahmen der Mitgliederverwaltung
• Vorbereitung interner und externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination der eingehenden Telefonate
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Konferenzen
• Allgemeine Büroorganisation
• Spätere Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche ist ausdrücklich erwünscht
Wissenschaftliche Tätigkeit vorausgesetzt
nein
Klinik/Einsatzort
Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie, e.V., Bonn
Website: www.hno.org
Rahmenkonditionen
Die Erwartungen an Sie sind hoch – dafür bieten wir auch viel: z. B. ein leistungsgerechtes Gehalt, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, 30 Tage Jahresurlaub, die Wertschätzung Ihrer Arbeit, einen gesicherten Standort in Bonn und nicht zuletzt ein Team, dass sich auf Sie freut!
Geforderte Qualifikation/Kenntnisse
Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bürokommunikation oder als MFA • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband, einer medizinischen Einrichtung oder im Gesundheitswesen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen • Zielorientierte, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise auch in Stresssituationen • Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten • Interesse an einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit • Freude an der Arbeit in einem kleinen und fröhlichen Team
Eintrittstermin
Eintritt ab sofort
Geforderte Unterlagen
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an Frau Ulrike Fischer, Leiterin der Geschäftsstelle: bewerbungen@hno.org

Kontakt

Frau Ulrike Fischer
Dt. Gesellschaft für HNO-Heilkunde
Friedrich-Wilhelm-Str. 2
53113 Bonn

Tel.: +49 (0) 2 28 / 923 922-0
Fax.: -
Email: bewerbungen@hno.org