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82. Jahresversammlung 2011
der Deutschen Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde,
Kopf- und Hals-Chirurgie e.V.


Hinweise für Vortragende

Redezeiten:

Freier Vortrag:
8 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion / PowerPointPräsentationen)

Kurzvortrag mit Poster:
3 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion / maximal 2 Abbildungen (PowerPointPräsentation))

Die Vorträge sollen durch den Erstautor möglichst in freier Rede gehalten werden. Eine Verlegung in eine andere Sitzung ist nicht möglich.

Kongresssprache: Deutsch (Englisch im International Forum)

Die Sitzungsleiter können in Einzelfällen über eine längere Diskussionsdauer und – falls erforderlich – über die Zulassung mehrerer Diskussionsbeiträge eines Kongressteilnehmers entscheiden. Die Sitzungsleiter sind berechtigt, die Diskussion zeitlich zu begrenzen oder ausfallen zu lassen, um die Einhaltung der für die Sitzung geplanten Vorträge zu ermöglichen.

Der Vortragende hat das Recht auf ein Schlusswort.

Posterbegehung:
3 Minuten Besprechung am Poster

Multimedia-Präsentation:
max. Spieldauer 15 Minuten.

In der Sitzung werden die Beiträge nur einmal gezeigt; der Autor steht in dieser Zeit zur Diskussion zur Verfügung. Alle Filme, die in dieser Sitzung erstmals gezeigt wurden, können am Stand der HNO-Medithek angesehen werden; dies gilt auch für die Sammelbände 1-4.

Nota bene:
Wir weisen darauf hin, dass aufgrund der Vielzahl der wissenschaftlichen Beiträge – auch im Interesse des letzten Vortragenden eines Blocks sowie der Folgesitzungen – mit geeigneter Software auf die strikte Einhaltung der oben aufgeführten Redezeiten geachtet wird!

Medienannahme:

(Raum Libresso, EG Konzerthaus Freiburg)

Technische Betreuung: Estensis GmbH, Berlin (Kontakt s. u.)
Windows XP-Computer zur Annahme und Prüfung der Lauffähigkeit Ihrer Präsentation stehen zur Verfügung. Des Weiteren wird durch die Firma Estensis in jedem Vortragssaal ein identisch konfigurierter Laptop zum Einsatz kommen. Einspielungen vom eigenen Laptop sowie Dia- oder Overheadprojektion sind nicht vorgesehen.

Medienabgabe spätestens zwei Stunden vor Beginn der Sitzung!

Öffnungszeiten:
Mittwoch, 1. Juni 2011:     12.00-19.00 Uhr
Donnerstag, 2. Juni 2011:    7.30-19.15 Uhr
Freitag, 3. Juni 2011:           7.30-19.15 Uhr
Samstag, 4. Juni 2011:         7.30-18.00 Uhr
Sonntag, 5. Juni 2011:          7.30-14.00 Uhr

Einlesen aus Datenträgern
von folgenden Medien:
- USB-Speichermedien (Windows XP kompatibel) bevorzugt.
- CD-ROM, DVD-ROM
- ZIP-Medien
Betriebssystem: Microsoft Windows XP
Ausschließlich zugelassenes Programm: Microsoft Powerpoint (bis Office 2007), Adobe Acrobat Reader
Sonderschriftarten bitte in die Präsentation eingebettet abspeichern. Integrierte Videoclips bitte zusätzlich als Datei zusenden, Standard-Windows XP Codecs verwenden.
Zugelassene Videoformate: Standards (z. B. *.wmv, *.mpg, *.avi), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation für Windows XP abspielbar sind.
Empfehlungen für die
Referenten:
Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z. B. Referentenname_Vortragsnummer).
Verlinkte Bilder, Videos, Tabellen als zusätzliche Datei in o. g. Verzeichnis abspeichern.
Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger (s. o.) speichern.
Bitte verwenden Sie ausschließlich Windows-Standardschriftarten bzw. betten Sie weitere
Schriftarten unter PowerPoint in die Präsentation ein.
Vorab-Einreichung der Kongressmedien:

PowerPoint-, bzw. Multimedia-Präsentationen können bis spätestens 15. Mai 2011 entweder
- per Post auf CD-ROM oder
- per E-Mail
eingereicht werden:

ESTENSIS GmbH
Herr Oliver Rosenkranz
Lübarser Str. 10–38, D-13435 Berlin
E-Mail: HNO2011@estensis.de
Telefon: 030/403 000-0
Telefax: 030/403 000-99

Die Präsentation wird auf Lauffähigkeit geprüft, die Absender erhalten per E-Mail oder per Fax eine Eingangsbestätigung sowie eine Aussage zur Lauffähigkeit der Präsentation.

 
Posterpräsentation: Das Poster soll wichtige Informationen z. B. über spezielle Techniken, seltene Befunde oder Ergebnisse enthalten.
Posterausstellung: Raum Basel-Mühlhausen (Novotel Freiburg
ACHTUNG: aufgrund der örtlichen Gegebenheiten ist ein Wechsel der Poster erforderlich! Während der im Folgenden aufgeführten Tage soll das Poster ausgestellt sein:
Poster-Nummer Poster-Ausstellung Posteranbringung Posterabnahme
28 – 415 Donnerstag, 2.6.2011
bis
Freitag, 3.6.2011
Mittwoch, 1.6.2011
12.00 – 19.00 Uhr und
Donnerstag, 2.6.2011
7.30–10.00 Uhr
Freitag, 3.6.2011
19.00 – 20.00 Uhr
423 – 803 Samstag, 4.6.2011
bis
Sonntag, 5.6.2011
Freitag, 3.6.2011
19.00-20.00 Uhr und
Samstag, 4.6.2011
7.30–10.00 Uhr
Sonntag, 5.6.2011
12.00–13.00 Uhr
Hinweise: Zu den Zeiten der Posterwechsel steht Ihnen das Orgateam im Saal Basel-Mühlhausen gerne behiflich zur Seite. Die Posterwände sind mit den Nummern versehen, die im Kongressprogramm aufgeführt sind. Bitte bringen Sie nur an dieser Stelle Ihr Poster an!
Befestigung: Power Strips (bitte mitbringen).
Poster, die nicht bis Sonntag, 5. Juni 2011, 13.00 Uhr abgeholt werden, müssen von der Kongressleitung entsorgt werden; eine nachträgliche Zusendung an die Autoren ist nicht möglich!
Postergröße: DIN A1 oder max. 85 cm (Höhe) x 60 cm (Breite)
Virtuelle Posterausstellung: Die Poster können im eJournal "Current Posters of ORL HNS, Vol. VII" 4 Wochen vor dem Kongress online über www.egms.de abgerufen werden. (Besuchen Sie auch unser Internetcafé innerhalb des Standes der Deutschen HNO-Medithek)
Posterpreis (Broicher-Preis) 2011: Die vorab online eingereichten Poster nahmen an der Auswahl zur Posterpreis-Verleihung teil.
Leiter der Posterpreis-Kommission: Prof. Dr. med. Stefan Dazert, Bochum
Preisverleihung anlässlich der Eröffnungsveranstaltung am Mittwoch, dem 1. Juni 2011, Rolf-Böhme-Saal/Konzerthaus Freiburg.
Veröffentlichung der Kongressbeiträge

Vor dem Kongress

Referate (deutsch):
"Laryngo-Rhino-Otologie", Suppl. 1/2011, Georg Thieme Verlag (Versand an die Mitglieder der Gesellschaft)

Abstracts (deutsch):
German Medical Science, online: www.egms.de
Zusätzlich erhalten die Kongressteilnehmer eine Druckversion des Abstractbandes (Rheinware Verlag) im Tagungsbüro

Poster:
"Current Posters in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. VII",
German Medical Science, online: www.egms.de

Nach dem Kongress

Summaries (englisch):
German Medical Science, online: www.egms.de (Einreichung: 15. Februar bis 15. Juni 2011 über die Homepage der Gesellschaft www.hno.org)

Referate (englisch):
"Current Topics in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery,
Vol. X" German Medical Science, Online-Veröffentlichung voraussichtlich September 2011 über www.egms.de

Vorträge auf Einladung/Rundtischgespräche:
in "Laryngo-Rhino-Otologie", Heft 11/2011, Georg Thieme Verlag. Veröffentlichung als Zusammenfassung des Beitrags (max. 3 Textseiten).
Manuskripteinreichung per E-Mail bis spätestens 1. Juli 2011 an , Schriftleiter: Prof. Dr. med. Gerhard Rettinger, Ulm.

Freie Vorträge/Poster mit und ohne Kurzvorträge/Multimediapräsentationen:
Möglichkeit der Publikation als Originalarbeit bzw. in einer der Rubriken (Übersicht/Der interessante Fall/Tipps und Tricks) in "Laryngo-Rhino-Otologie", Georg Thieme Verlag, (Schriftleiter: G. Rettinger, Ulm),

oder
als erweitertes Manuskript in "HNO", Springer Verlag (Schriftleiter: P. K. Plinkert, Heidelberg). In der Fußnote ist auf die Kongressveranstaltung 2011 in Freiburg hinzuweisen. Eine Absprache mit dem jeweiligen Schriftführer kann bereits auf dem Kongress getroffen werden.