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80. Jahresversammlung 2009
der Deutschen Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde,
Kopf- und Hals-Chirurgie e.V.


Hinweise für Vortragende

Redezeiten: Freier Vortrag:
8 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion/PowerPointPräsentationen)

Kurzvortrag mit Poster:
3 Minuten (plus 2 Minuten Diskussion)/maximal 2 Abbildungen
(PowerPointPräsentation)

Die Vorträge sollten durch den Erstautor möglichst in freier Rede gehalten werden. Eine
Verlegung in eine andere Sitzung ist nicht möglich.
Kongresssprache: Deutsch/Englisch
Die Sitzungsleiter können in Einzelfällen über eine längere Diskussionsdauer und – falls
erforderlich – über die Zulassung mehrerer Diskussionsbeiträge eines
Kongressteilnehmers entscheiden. Die Sitzungsleiter sind berechtigt, die Diskussion
zeitlich zu begrenzen oder ausfallen zu lassen, um die Einhaltung der für die Sitzung
geplanten Vorträge zu ermöglichen.
Der Vortragende hat das Recht auf ein Schlusswort.

Posterbegehung:

3 Minuten Besprechung am Poster

Multimedia-Präsentation:

max. Spieldauer 15 Minuten. In der Sitzung werden die Beiträge nur einmal gezeigt; der Autor steht in dieser Zeit zur Diskussion zur Verfügung.
Alle Filme, die in dieser Sitzung erstmals gezeigt wurden, können am Stand der HNO-Medithek angesehen werden; dies gilt auch für die Sammelbände 1–4.
Medienannahme:

Im Presse Center, HanseMesse Rostock

Technische Betreuung: Estensis GmbH, Berlin (Kontakt s. Seite 158)
Es stehen Windows XP-Computer zur Annahme und Prüfung der Lauffähigkeit Ihrer
Präsentation zur Verfügung. Des Weiteren wird durch die Firma Estensis in jedem
Vortragssaal ein identisch konfigurierter Laptop zum Einsatz kommen. Einspielungen vom
eigenen Laptop sowie Dia- oder Overheadprojektion sind nicht vorgesehen.
Medienabgabe spätestens zwei Stunden vor Beginn des Sitzung!

Öffnungszeiten:
Mittwoch, 20. Mai 2009: 12.00–19.00 Uhr
Donnerstag, 21. Mai 2009: 7.00–19.15 Uhr
Freitag, 22. Mai 2009: 7.00–19.15 Uhr
Samstag, 23. Mai 2009: 7.00–18.15 Uhr
Sonntag, 24. Mai 2009: 7.00–14.00 Uhr

Einlesen aus Datenträgern
von folgenden Medien:

• CD-ROM, DVD-ROM
• ZIP-Medien
• USB-Speichermedien, welche mit Windows XP kompatibel sind.
Betriebssystem: Microsoft Windows XP
Ausschließlich zugelassenes Programm: Microsoft Powerpoint (bis Office 2007), Adobe Acrobat Reader
Sonderschriftarten bitte in die Präsentation eingebettet abspeichern. Integrierte
Videoclips bitte zusätzlich als Datei zusenden, Standard-Windows XP Codecs
verwenden.
Zugelassene Videoformate: Standards (z.B. *.wmv, *.mpg, *.avi), die mit dem Windows Media Player in der
Standardinstallation für Windows XP abspielbar sind.
Empfehlungen für die
Referenten:
Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend
abgespeichert sind (z.B. Referentenname_Vortragsnummer).
Verlinkte Bilder, Videos, Tabellen als zusätzliche Datei in o. g. Verzeichnis abspeichern.
Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger (s. o.) speichern.
Bitte verwenden Sie ausschließlich Windows-Standardschriftarten bzw. betten Sie
weitere Schriftarten unter PowerPoint in die Präsentation ein.
Vorab-Einreichung der Kongressmedien: PowerPoint-, bzw. Multimedia-Präsentationen können bis spätestens 1. Mai 2009 entweder per Post auf CD-ROM oder per E-Mail eingereicht werden:

ESTENSIS GmbH
Herr Oliver Rosenkranz
Lübarser Str. 10–38, D-13435 Berlin
Telefon: 030/403 000-0 · Telefax: 030/403 000-99

Die Präsentation wird auf Lauffähigkeit geprüft, die Absender erhalten per E-Mail bzw.
per Fax eine Eingangsbestätigung sowie eine Aussage zur Lauffähigkeit der Präsentation.
Poster: Das Poster soll wichtige Informationen z.B. über spezielle Techniken, seltene Befunde oder Ergebnisse enthalten. Es soll während des gesamten Kongresses ausgestellt sein, so dass jede Kollegin und jeder Kollege die Möglichkeit hat, Ihr Poster zu sehen.
Postergröße: DIN A0 oder max. 120 cm (Höhe) x 85 cm (Breite)
Posteranbringung: Mittwoch 20. Mai 2009, 12.00–15.00 Uhr
Donnerstag 21. Mai 2009, 8.00–10.00 Uhr
  Innerhalb der Posterausstellung in der Messehalle Rostock; die Posterwände sind mit den Nummern versehen, die im Kongressprogramm aufgeführt sind. Bitte bringen Sie nur an dieser Stelle Ihr Poster an – Befestigung: Power Strips (bitte mitbringen).
Posterabnahme: Sonntag 24. Mai 2009, 13.00 Uhr
  Poster, die nicht von den Posterwänden genommen wurden, müssen von der Kongressleitung entsorgt werden; eine nachträgliche Zusendung an die Autoren ist nicht möglich!
Virtuelle Posterausstellung: Die Poster können im eJournal „Current Posters of ORL HNS, Vol IV“ 4 Wochen vor dem Kongress online über www.egms.de abgerufen werden. (Besuchen Sie unser Internetcafé innerhalb des Standes der Deutschen HNO-Medithek)
Posterpreis (Broicher-Preis) 2008:: Die vorab online eingereichten Poster nahmen an der Auswahl zur Posterpreis-Verleihung teil.
Leiter der Posterpreis-Kommission: Prof. Dr. med. Norbert Stasche, Kaiserslautern
Preisverleihung anlässlich der Eröffnungsveranstaltung am Mittwoch, dem 20. Mai 2009,
Plenarsaal – HanseMesse Rostock.
Deutsche HNO-Medithek Vorsitz/Organisation:
Prof. Dr. med. Alexander Berghaus, München
Priv. Doz. Dr. med. Kerstin Neumann, Halle/S.

Stand der HNO-Medithek:
Messehalle HanseMesse Rostock (Registrierungsebene, Nähe Tagungsbüro)

Öffnungszeiten:
Donnerstag, 21. Mai 2009: 8.00–19.00 Uhr
Freitag, 22. Mai 2009: 8.00–19.00 Uhr
Samstag, 23. Mai 2009: 8.00–17.00 Uhr
Sonntag, 24. Mai 2009: 8.00–12.00 Uhr

Vorführung der Sammelbände 1–4 der Deutschen HNO-Medithek
Die Beiträge der Multimedia-Sessions (Sitzung 1: Donnerstag, 21.5.2009, 18.15–19.00 Uhr, Konferenzsaal 4/Sitzung 2: Freitag, 22.5.2009, 8.30–9.30 Uhr, Konferenzsaal 2) können zusätzlich am Stand der HNO-Medithek angesehen werden.

Für Nichtmitglieder der Gesellschaft besteht die Möglichkeit, die Sammelbänder 1–4
(solange der Vorrat reicht) für 10,00 € Kostenbeitrag zu erwerben.

Internetcafé (Nutzung für Kongressteilnehmer kostenfrei)
Veröffentlichung der Kongressbeiträge

Vor dem Kongress
Referate (deutsch):
„Laryngo-Rhino-Otologie“, Suppl. 1/2009, Georg Thieme Verlag
(Versand an die Mitglieder der Gesellschaft)

Abstracts (deutsch):
German Medical Science, online: www.egms.de

Poster:
„Current Posters in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. IV“,
German Medical Science, online: www.egms.de

Nach dem Kongress
Summaries (englisch):
German Medical Science, online: www.egms.de (Einreichung:
15. Februar bis 31. Mai 2009 über die Homepage der Gesellschaft www.hno.org)

Referate (englisch):
„Current Topics in Oto-Rhino-Laryngology, Head and Neck Surgery, Vol. VII“ German Medical Science, Online-Veröffentlichung und Publikation voraussichtlich September 2009, zu beziehen über den Webshop von GerMedSci: www.egms.de

Hauptvorträge/Vorträge auf Einladung/Rundtischgespräche:
„Laryngo-Rhino-Otologie“, Suppl. 2/2009, Georg Thieme Verlag. Veröffentlichung als kurzgefasster Vortrag bzw. als Zusammenfassung (max. 3 Schreibmaschinenseiten). Manuskripteinreichung: Papierausdruck in doppelter Ausfertigung und auf Datenträger bis 15. Juni 2009 an den Schriftleiter: Prof. Dr. med. Gerhard Rettinger, Univ. HNO-Klinik, Frauensteige 25/1, D-89075 Ulm.

Freie Vorträge/Poster mit und ohne Kurzvorträge/Multimediapräsentationen:
Möglichkeit der Publikation eines erweiterten Manuskripts in „Laryngo-Rhino-Otologie“, Georg Thieme Verlag (Schriftleiter: G. Rettinger, Ulm), oder in „HNO“, Springer Verlag
(Schriftleiter: P. K. Plinkert, Heidelberg). In der Fußnote ist auf die Kongressveranstaltung
2009 in Rostock hinzuweisen. Eine Absprache mit dem jeweiligen Schriftführer kann
bereits auf dem Kongress getroffen werden.